Как оснастить офис на 10, 20 и 50 человек: расчёт мебели и бюджета

От 10 сотрудников: компактный офис с чёткими зонами

Для десяти человек достаточно одного кабинета руководителя и одного open space. В зону руководителя ставим один большой стол, например, 1600х800 мм, и солидное кресло с высокой спинкой и синхромеханизмом. Для таких задач подходят модели из категории кресла руководителя с нагрузкой от 120 кг.

В open space на девять рабочих мест нужны столы шириной от 120 см — чтобы поместились два монитора. Экономичный вариант — линейные столы с металлическими опорами. К ним — базовые офисные кресла с регулировкой высоты и подлокотниками. Сэкономить на стульях для гостевой зоны можно, выбрав складные модели или простые стулья без регулировок. Обязательно добавьте один небольшой диван или два кресла в зону отдыха, и один стол для переговоров на 4-6 персон.

Офис на 20 человек: добавляем специализацию и переговорки

Двадцать сотрудников — это уже структура с отделами. Понадобится два кабинета для руководителей подразделений. Мебель там может быть чуть скромнее, чем у гендира: стол 1400х700 мм и кресло из средней линейки.

Основной open space делится на зоны для разных отделов. Тут уже стоит подумать о бенч-системах — сдвоенных столах. Они экономят место и выглядят аккуратнее. В бенч-системах на два или четыре рабочих места часто уже встроена кабельная разводка.

Кресел нужно 20 штук, но они могут быть разными. Для бухгалтерии, где сидят подолгу, лучше взять модели с поясничной поддержкой и сетчатой спинкой. Для курьеров или seldom-посетителей подойдут простые стулья. Добавьте две переговорные комнаты. В каждой — стол на 4-6 человек и стулья попроще, например, офисные стулья на металлокаркасе. В ресепшн нужна стойка администратора и один или два стула для посетителей.

Штат в 50 сотрудников: планируем потоки людей и мебельные серии

Пятьдесят человек — это полноценный бизнес-центр в миниатюре. Мебель здесь логично закупать сериями, чтобы сохранить единый стиль и упростить логистику. Например, вся мебель для персонала — из линейки EVO или RIVA. Это даст скидку за опт и избавит от головной боли с совместимостью.

Потребуется несколько типов помещений: 3-4 кабинета руководителей, 2-3 open space-зоны для отделов, 3-4 переговорки разного размера (от 4 до 10 человек), комната отдыха с мягкой мебелью и кухня-столовая. Для open space уже стоит смотреть на бенч-системы на четыре рабочих места — они максимально эффективно используют площадь.

В переговорных вместо офисных кресел часто используют конференц-кресла или стулья без колёс — чтобы не отвлекали стуком. Для комнаты отдыха присмотритесь к прямым диванам и пуфам. И не забудьте про reception: тут нужна полноценная стойка, несколько стульев для ожидания и шкаф для верхней одежды.

Из чего складывается бюджет: три основные статьи расходов

Первое и самое затратное — рабочие места. Цена складывается из стола и кресла. Стол на металлических ногах обойдётся дешевле, чем на ЛДСП-опорах. Кресло с сетчатой спинкой и механизмом качания обычно дороже базового офисного с тканевой обивкой. Второй блок — зоны общего пользования. Сюда входят переговорные столы, стулья к ним, мягкая мебель для отдыха, ресепшн, стеллажи. Третий пункт — логистика. Доставка и сборка 50 кресел и 20 столов — это отдельная работа. Плюс упаковка и вывоз мусора.

Кирилл, менеджер по оптовым продажам: «Частая ошибка при первом оснащении — экономия на креслах. Люди проводят в них по 8 часов. Дешёвое кресло без регулировки поясницы через полгода аукнется жалобами на спину и больничными. Для постоянных сотрудников сразу смотрите в сторону эргономичных моделей с S-образной спинкой. Это не траты, а инвестиция. Для hot desks или гостевых мест можно взять что-то попроще.»

Как считать и заказывать: практические шаги для юрлиц

Начните с плана помещений. Расставьте условные прямоугольники столов, учтите проходы (не менее 70 см между рядами). Посчитайте количество каждого типа мебели отдельно: столов рабочих, кресел, переговорных столов, стульев для гостей. Составьте спецификацию — таблицу с названиями, артикулами и количеством. Это основа для коммерческого предложения.

Присылайте эту спецификацию нам — мы подготовим счёт для юрлиц с оптовыми ценами. Вместе с менеджером можно доработать список: где-то предложить аналог дешевле, где-то, наоборот, усилить конструкцию. Все нюансы по доставке и сборке также фиксируем в договоре. После согласования всё привозим в согласованные сроки, упаковываем, при необходимости собираем. Главное — считать не поштучно, а комплектами и сразу на весь проект.